Atellio
EspañolValencià
Crea la teua societat

Quin permís cal per a publicar fotos de músics menors d'edat

Cal el consentiment de cada persona que es reconega en la imatge, donat per a cada ús concret. Si el músic té menys de 14 anys, el donen els pares o tutors. Des dels 14 el pot donar ell mateix.

El consentiment ha de ser específic per a cada finalitat: un sí per al web de la societat no cobrix Instagram ni el cartell del pròxim concert. En la pràctica, això és una casella per cada ús en la fitxa, i no una frase general que ho abaste tot. També ha de ser informat: qui el dona ha de saber què es publica, on, per a què i qui ho podrà veure.

La regla de l’edat està en l’article 7 de la Llei orgànica de protecció de dades (LOPDGDD), i la d’un consentiment per finalitat, en l’article 6.2.

La pregunta sol arribar amb la presentació dels músics nous per Santa Cecília. Molts són menors, i la foto de la presentació és la que tothom vol penjar eixa mateixa vesprada. Si els permisos no estan resolts abans de l’acte, la junta acaba decidint amb presses i amb el mòbil a la mà.

Què cal explicar quan es demana el permís

L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha publicat criteris per als col·legis que volen difondre imatges del seu alumnat. Segons eixos criteris, la informació ha de recollir:

  • quines dades es publicaran;
  • en quines xarxes o espais;
  • per a què es publiquen;
  • qui pot accedir a les dades;
  • com exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició.

Una societat musical no és un centre educatiu. Estos criteris s’apliquen ací per analogia, i este article no és assessorament jurídic. Per al cas concret de la vostra societat, pregunteu a la FSMCV si té delegat de protecció de dades, o consulteu un assessor.

Què passa amb el que graven les famílies

Segons l’AEPD, el que els familiars graven per a ús personal o domèstic queda fora del RGPD. Publicar-ho en obert en xarxes és una altra cosa: requerix el consentiment de qui ix en la imatge.

L’AEPD recomana avisar-ne quan es demana el permís i posar cartells en l’acte que indiquen que només es pot gravar per a ús domèstic. En un concert de Santa Cecília, amb el pati de butaques ple de mòbils, pot ser un cartell a l’entrada i un altre al costat de l’escenari.

On poden veure les fotos els pares sense publicar-les en obert

Que la societat grave l’acte no li permet difondre les imatges «de forma abierta en internet». Si les fotos i els vídeos són sobretot per a les famílies, l’AEPD indica que han d’estar en «un entorno seguro que exija la previa identificación y autenticación»: un lloc on cada persona ha d’entrar amb el seu usuari i la seua contrasenya. Un enllaç que pot obrir qualsevol que el reba no demana identificar-se. Quina eina concreta cal usar és una pregunta per a l’assessor.

Què cal preparar abans de Santa Cecília

Un orde de treball per a la secretaria, les setmanes d’abans:

  • Revisar si la fitxa d’inscripció del músic o de l’alumne ja recull un consentiment d’imatge separat per a cada ús: web, xarxes, cartelleria.
  • Demanar-lo a qui en falte, per escrit, i guardar el document signat.
  • Preparar la llista de qui no ha donat permís i passar-la a qui farà les fotos abans de l’acte.
  • Posar el cartell sobre les gravacions d’ús domèstic.
  • Decidir qui de la junta s’encarrega d’atendre les peticions de retirada.

Posem una banda que presenta huit educands. Si a un d’ells li falta el permís per a xarxes, el fotògraf ho sap abans de començar. La foto de grup que va a Instagram es fa sense ell, o no es publica en xarxes.

Atellio no gestiona consentiments d’imatge: esta revisió es fa amb les fitxes de la societat.

Què fer si algú demana retirar una foto

Si vos ho demanen, retireu-la. L’AEPD explica que qui se sent molest per una imatge publicada primer ha de demanar-ne la retirada a qui la va publicar i que, si no ho aconseguix, pot reclamar davant de l’Agència.

Fonts

← Tots els articles